Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der App „Hofplattform" im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pahls Software Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Dorfstraße 54
29342 Wienhausen OT Oppershausen
Deutschland

Geschäftsführer: Lennardt Pahls
Telefon: +49 1514 0786180
E-Mail: office@pahls-software.de
Registergericht: Amtsgericht Lüneburg, HRB 214010

Die Hofplattform ist eine Anwendung zur Organisation und Verwaltung eines landwirtschaftlichen Betriebs (u. a. Aufgaben, Zeiterfassung, Tier- und Herdendaten, Behandlungen, Maschinen und Dokumente). Die App richtet sich ausschließlich an berechtigte Nutzerinnen und Nutzer (Betriebsleitung und Beschäftigte) und ist nur nach vorheriger Anmeldung mit persönlichem Zugang nutzbar. Eine öffentliche Registrierung findet nicht statt; Zugänge werden durch die Betriebsleitung vergeben.

• Zugangsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle/Berechtigung sowie ein verschlüsselt gespeichertes Passwort.
• Nutzungs- und Betriebsdaten: die von den Nutzern in der App eingegebenen Inhalte, z. B. Arbeitszeiten, Aufgaben, Notizen, Tier- und Herdendaten, Behandlungen, Maschinen-, Wartungs- und Bestelldaten.
• Geräte-/Push-Daten: sofern Push-Benachrichtigungen aktiviert werden, ein gerätebezogenes Push-Token, um Benachrichtigungen zustellen zu können.
• Technische Daten: beim Aufruf der App fallen serverseitig technische Zugriffsdaten an (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Gerätetyp/Browser), die zum sicheren Betrieb erforderlich sind.

Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb und Absicherung der App und ihrer Funktionen,
• Verwaltung der Nutzerkonten und Berechtigungen,
• Erfüllung des Nutzungs- bzw. Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzungsverhältnis), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb) sowie – soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei Beschäftigtendaten gilt ergänzend § 26 BDSG.

Zum Betrieb der App setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Vercel Inc. – Hosting und Auslieferung der Anwendung.
• Supabase – Datenbank und Authentifizierung (Speicherung der Konten und Inhalte).
• Google (Firebase Cloud Messaging) – Versand von Push-Benachrichtigungen, sofern aktiviert.
• Microsoft (Microsoft 365) – Versand von E-Mails aus der App (z. B. Bestellungen, Rechnungen), sofern genutzt.
• Anthropic PBC – KI-Funktionen (z. B. Hof-Assistent, Auswertung von Futteranalysen), nur wenn der Betrieb diese freigeschaltet hat. Übermittelt werden nur die Inhalte, die für die jeweilige Anfrage nötig sind (z. B. die gestellte Frage oder das hochgeladene Dokument).

Dabei kann es zu einer Verarbeitung in Drittländern (insbesondere den USA) kommen. In diesen Fällen ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien (insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO) sichergestellt.

• Regenradar (Windy): Im Wetter-Bereich wird eine Karte von windy.com (Windyty, SE, Tschechien) eingebunden. Beim Öffnen werden technische Daten wie die IP-Adresse an Windy übertragen.
• Videos (YouTube): Videos in Arbeitsanweisungen werden im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) der Google Ireland Limited eingebunden. Beim Laden bzw. Abspielen werden technische Daten wie die IP-Adresse an Google übertragen.
• Wetterdaten (Open-Meteo): Die Wettervorhersage ruft unser Server ab. Dabei werden nur die Koordinaten des Betriebs übermittelt, keine Daten der Nutzer.
• Passwort-Prüfung (Have I Been Pwned): Beim Festlegen eines Passworts prüfen wir, ob es aus bekannten Datenlecks stammt. Übermittelt werden nur die ersten fünf Zeichen eines Prüfwerts (Hash) – das Passwort selbst verlässt unseren Server nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren App).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Nutzerkonten und zugehörige Daten werden nach Beendigung der Nutzung bzw. auf Weisung der Betriebsleitung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@pahls-software.de.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
lfd.niedersachsen.de

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung ändert oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.